モダナイゼーションとは、現代の技術やニーズに応じて既存システムを刷新し、業務効率や競争力を高める取り組みです。従来のレガシーシステムが持つ非効率性や保守費用の増加といった課題を解消する手段として、近年注目を集めています。この記事では、モダナイゼーションの概要、具体的な方法や手順、成功のポイント、さらにその重要性についても詳しく解説します。企業のDX推進や業務改善を検討する際の参考にしてください。
モダナイゼーションとは
モダナイゼーション（modernization）は、英語で「現代化」を意味し、特に「レガシーシステム」を最新の製品や設計に置き換えるプロセスを指します。従来のシステムが長年使用されることで、柔軟性や拡張性の欠如、運用の複雑さが増し、最新技術に対応できなくなることも多いです。これにより、企業はビジネスニーズに迅速に対応できなくなり、競争力の低下を招きかねません。モダナイゼーションの重要性は、今後も増していくと考えられています。
さらに、モダナイゼーションには、企業の業務効率化や生産性向上、ITコスト削減など、数多くのメリットがあります。これらの効果を得るために、企業は既存システムの刷新や改修を進め、ビジネスの変化に柔軟に対応する必要があります。特に、DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進が求められる中で、モダナイゼーションは企業の成長を支える重要な施策の一つとされています。
モダナイゼーションの5つの方法
モダナイゼーションを進める際には、複数の手法が存在し、それぞれに異なる特徴や効果があります。ここでは代表的な5つの方法について、その概要や具体的なメリット・デメリットを詳しく解説します。企業の課題や目的に応じて、最適な方法を選ぶ際の参考にしてください。
リプレイス
リプレイスは、既存のシステムを新しいシステムに完全に置き換える手法です。ハードウェアとソフトウェアの両方を刷新するため、業務の効率化や処理速度の大幅な向上が見込まれます。
特に、最新の技術やツールを活用できる点が最大のメリットです。これにより、業務の自動化や生産性向上が期待でき、IT戦略の強化にもつながります。
一方、デメリットもあります。まず、コストが高い点が挙げられます。新しいシステムの開発・導入費用に加え、運用を開始するまでの期間が長くなる可能性があります。また、システムの移行中に業務が停止するリスクがあるため、慎重な計画が必要です。企業はコストと効果を慎重に見極め、最適なタイミングでリプレイスを実施する必要があります。
リホスト
リホストは、既存システムのコードやデータをそのままに、システムのプラットフォーム（OSやハードウェア）だけを変更する手法です。具体的には、従来のオンプレミスサーバーからクラウド環境へ移行する際に用いられるケースが多いです。
最大のメリットは、ソフトウェアの修正が不要な点であり、短期間かつ低コストでモダナイゼーションが可能になります。また、リホストにより、クラウドの可用性やスケーラビリティが活用でき、システム運用の効率化が図れます。運用コストも削減され、ITリソースの最適化が期待できます。
一方、デメリットとしては、根本的なプログラムの改修を行わないため、システムの機能や性能自体は変わらないことが挙げられます。つまり、老朽化したプログラムや技術的負債がそのまま残ってしまう可能性があります。そのため、リホスト後にリファクターやリライトを検討するケースもあります。
一方、デメリットとしては、根本的なプログラムの改修を行わないため、システムの機能や性能自体は変わらないことが挙げられます。つまり、老朽化したプログラムや技術的負債がそのまま残ってしまう可能性があります。そのため、リホスト後にリファクターやリライトを検討するケースもあります。
リライト
リライトは、既存のシステムコードを最新の開発言語やフレームワークで書き直す手法です。これにより、保守性や拡張性、セキュリティ面での向上が図られます。特に、旧式のプログラム言語で作成されたシステムを、モダンな言語（JavaやPythonなど）に書き換えるケースが増えています。
リライトの最大のメリットは、新しい技術や機能を柔軟に取り入れやすい点です。これにより、業務の自動化や連携機能が強化され、DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進がスムーズに行えます。さらに、リライト後のコードは保守が容易になり、運用コストの削減にもつながります。
一方、デメリットは、コストと時間の負担が大きい点です。システム全体の構造を理解し、すべてのコードを書き直す必要があるため、専門的な知識を持つエンジニアの確保が不可欠です。移行作業中に業務が一時的に停止するリスクもあるため、事前の計画が非常に重要です。
リファクター
リファクターは、システムの機能を変えずに、ソースコードの品質を向上させる手法です。具体的には、コードの冗長な部分を最適化したり、可読性を向上させるためのリファクタリング作業を行います。リファクターは、システムの安定性を保ちながら、パフォーマンスやメンテナンス性を向上させる効果があります。
メリットとしては、システムの稼働を維持したまま改善ができる点が挙げられます。大規模な変更を行わないため、業務への影響を最小限に抑えることが可能です。また、リファクターはプログラムの保守性が向上し、将来的な変更や拡張にも対応しやすくなります。
一方、デメリットは、機能追加やUIの変更を伴わないため、見た目には効果が分かりにくいことです。さらに、既存のコードの構造やロジックを十分に把握する必要があり、リファクタリングの効果が出るまでに時間がかかる場合もあります。頻繁にリファクターを行うことで、システム全体の品質が向上し、長期的な視点で見ればコストパフォーマンスが高いといえます。
リドキュメント
リドキュメントは、既存システムの仕様書や運用マニュアルを再整備し、文書を最新化する手法です。特に、ブラックボックス化したレガシーシステムの可視化を行い、業務の属人化を解消する目的で行われます。
リドキュメントのメリットは、システム管理の効率化と、業務の属人化リスクの軽減です。文書を整備することで、管理者が交代した場合でもシステムの知識が引き継がれやすくなり、保守コストの削減につながります。ドキュメントは運用マニュアルだけでなく、開発仕様書やテスト仕様書も含まれるため、障害発生時のトラブルシューティングも迅速に行えます。
一方、デメリットは、手間と時間がかかる点です。特に、ブラックボックス化が進んだシステムでは、内部の仕様を把握するのに時間を要することがあります。また、文書化が完了するまでの間は、システムの変更作業が制限されるケースもあります。リドキュメントは他のモダナイゼーション手法と並行して行うのが効果的とされています。
3. モダナイゼーションの手順
モダナイゼーションを成功させるためには、明確な手順を踏むことが不可欠です。現状の把握から移行の実行まで、段階的なアプローチを取ることで、リスクを最小限に抑え、スムーズな移行を実現します。以下は、4つの主要な手順とその具体的な内容です。
1. 現状把握と対象の明確化
モダナイゼーションの第一歩は、現状のシステムの把握と対象の明確化です。これにより、移行するべき箇所が明確になり、効果的な計画の立案が可能になります。
最初に行うべきは、自社のシステムがどのような状態にあるかを細かく分析し、モダナイゼーションの対象を明確にすることです。これには、システムの利用状況、稼働率、エラー頻度、業務の重要度、コスト面の分析が含まれます。
現状把握の手段としては、ヒアリングやデータ収集ツールの活用が有効です。また、業務フローを可視化し、業務上のボトルネックとなるプロセスを特定することも重要です。システムの一部を残すのか、すべて置き換えるのかを判断するため、現場の意見も取り入れる必要があります。これにより、維持すべき部分と改善すべき部分を明確化し、不要なコストや作業を削減するための土台が整います。
2. システムの選定
次に、モダナイゼーションの手法に合った最適なシステムを選定します。企業の要件や業務の特性に応じて、最適な方法を選択する必要があります。
システムの選定では、リプレイス、リホスト、リライト、リファクター、リドキュメントといったモダナイゼーションの手法を基に、最適なシステムの選択を行います。選定の際は、コスト、機能、導入のしやすさ、社内の技術リソースなど、複数の観点から判断する必要があります。特に、既存の業務システムとの互換性や、今後の拡張性も重要なポイントです。
また、クラウドの活用を検討する場合は、クラウドベンダーの選定も必要です。SaaS（ソフトウェアサービス）やPaaS（プラットフォームサービス）を活用することで、短期間での導入が可能になるケースもあります。現場の業務効率を最大化するために、関係者全員の意見を取り入れ、最終的な選定を行うことが推奨されます。
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3. 移行計画の検討
モダナイゼーションの成功は、移行計画の正確さにかかっています。これには、予算、期間、必要なリソースの明確化が含まれます。
移行計画の策定は、モダナイゼーションを成功させるための重要なプロセスです。計画では、移行する範囲、スケジュール、予算、リソースの割り当てを具体化する必要があります。スケジュールは、移行の優先順位や段階的なリリースに基づいて決定されます。たとえば、リスクの高いシステムから始めるか、安定的な部分から徐々に移行するかは、プロジェクトの進行に大きな影響を与えます。
また、移行中の業務への影響も考慮する必要があります。特に、業務停止のリスクを回避するための代替手段（バックアップやフェイルオーバー）を準備しておくことが重要です。計画が不十分だと、コストの超過やスケジュールの遅延を招くリスクが高まります。関係部門との連携を密にし、現場の意見を反映させた計画立案が求められます。
4. 移行計画の実行
移行計画が整った後は、実際に移行を実行します。ここでは、想定外のトラブルを回避しながら、計画通りにシステムを移行することが求められます。
移行計画の実行は、モダナイゼーションの最終段階であり、最も重要な工程の一つです。ここでは、計画通りに移行作業を進め、業務への影響を最小限に抑えながら、システムの切り替えを行います。移行中は、データのバックアップやフェイルオーバー（自動切り替え）システムの構築が必須です。システム障害が発生した際にも、すぐに旧システムに切り替えられるような体制を整えることが推奨されます。
移行後は、すぐに稼働確認テストを行い、業務に支障がないかを確認します。特に、業務で使用するツールやデバイスが正しく動作するか、エラーが発生していないかを検証する必要があります。トラブルが発生した場合、迅速に復旧できるよう、復旧計画（BCP: 事業継続計画）も事前に準備しておくべきです。これにより、安定的な運用が可能になります。
4. モダナイゼーションを成功させるためのポイント3つ
モダナイゼーションを成功させるためには、事前の準備や関係者の協力が欠かせません。適切な準備と現場の意見を取り入れた計画立案、無理のない移行計画を立てることで、トラブルの発生を防ぎ、スムーズな移行が実現します。以下の3つのポイントを押さえることが重要です。
準備に時間を割く
モダナイゼーションを成功させるためには、準備段階での徹底した分析と計画が不可欠です。適切な準備を行うことで、トラブルのリスクを回避し、無駄なコストや時間の浪費を防ぐことができます。
モダナイゼーションの準備には、現状のシステムや業務フローの徹底的な分析が必要です。これにより、どの部分が改善すべき対象かを明確にし、不要な作業やコストの発生を防ぐことが可能です。例えば、システムの利用頻度や稼働率、障害頻度、ユーザーの不満点を洗い出し、モダナイゼーションの目的や優先順位を設定します。
さらに、モダナイゼーションの手法（リプレイス、リホストなど）を選定するための基礎情報も、準備段階で明らかにする必要があります。準備不足のまま移行を進めると、途中での仕様変更や不具合が発生するリスクが高まります。その結果、スケジュールが遅延し、追加コストが発生する恐れがあります。トラブルを防ぐためにも、事前の準備には十分な時間とリソースを割き、プロジェクトの成功を確実なものとしましょう。
現場の声を聞く
モダナイゼーションは、現場の業務に直接影響を与えるため、関係者の意見を取り入れることが不可欠です。現場の意見を取り入れることで、移行がスムーズに進み、業務への影響を最小限に抑えることが可能になります。
モダナイゼーションでは、現場の意見を取り入れ、従業員の理解を得ながら進めることが重要です。特に、IT部門だけでなく、営業や事務部門など、実際にシステムを使用する現場の声を反映することで、現場の運用に即したシステムを構築することが可能になります。現場の声を聞く方法としては、ヒアリング、アンケート調査、ワークショップの実施などが有効です。
これにより、現場の業務の課題や業務改善のニーズを的確に把握できます。特に、システムのUI（ユーザーインターフェース）やUX（ユーザーエクスペリエンス）に関する意見は、業務効率に直結するため、慎重に考慮する必要があります。現場の協力が得られないと、移行後の新システムに対する不満が発生し、業務効率の低下につながる可能性があります。事前に現場の意見を取り入れ、業務への影響を最小限にすることで、移行後のスムーズな運用が期待できます。
無理のない移行計画を立てる
無理のない現実的な計画を立てることで、トラブルのリスクを抑え、スムーズな移行が可能になります。特に、スケジュールの余裕を持たせ、段階的な移行を目指すことがポイントです。
移行計画の立案は、モダナイゼーションの成功を左右する重要な工程です。無理な計画を立てると、移行中のトラブルが発生した際に修正が困難になり、スケジュールが大幅に遅延する可能性があります。
現実的な移行計画を立てる際のポイントは、段階的な移行（フェーズ移行）を採用することです。大規模なシステムを一度にすべて移行するのではなく、業務への影響が少ない部分から段階的に移行を行うことで、リスクを最小限に抑えることができます。たとえば、バックエンドシステムから移行を開始し、最終的にフロントエンドシステムへと段階的に進める方法が推奨されます。
また、スケジュールの余裕を持たせることも重要です。緊急性があるからといって無理なスケジュールを組むと、テストの時間が足りず、動作不具合が発生する可能性が高まります。特に、移行計画にはリスク管理も含まれるため、障害が発生した際のバックアップ方法やフェイルオーバーの仕組みを事前に準備しておくことが求められます。これにより、万が一の障害時にも業務の継続が可能になります。
5. 今モダナイゼーションが重要視される理由
現在、モダナイゼーションが注目される背景には、経済的な損失リスクや業務効率の低下が関係しています。特に、経済産業省の「2025年の崖」問題、ブラックボックス化のリスク、拡張性の欠如が課題とされています。これらの課題に対処するため、モダナイゼーションが重要な経営課題の一つとなっています。
2025年以降の経済損失
経済産業省のDXレポートでは、2025年までにレガシーシステムのモダナイゼーションが進まなければ、年間最大12兆円の経済損失が生じる可能性があると警告されています。これが「2025年の崖」と呼ばれる問題で、企業の早急な対応が求められています。
「2025年の崖」は、経済産業省が発表したDXレポートで提起された課題で、2025年までにレガシーシステムの更新が進まなければ、年間で最大12兆円もの経済損失が発生する可能性があると指摘されています。これが特に問題視される理由は、システムの老朽化が業務の非効率化を招き、障害のリスクが高まるためです。レガシーシステムは、保守・運用コストが増大しやすく、新たな機能の追加や市場の変化に対応しにくいのが課題です。システム障害が頻発すれば、業務が止まり、企業の信用が失墜するリスクもあります。そのため、2025年以降は、IT投資を行わない企業と行った企業との間で生産性や業績に大きな差が生まれると考えられています。
このような背景から、多くの企業がモダナイゼーションに取り組む必要があり、システムの刷新が求められています。企業が競争力を維持し、持続的な成長を遂げるためにも、2025年の崖に備えることは急務といえるでしょう。
システムのブラックボックス化
レガシーシステムは長期間にわたって使用されているため、属人化が進行し、一部の担当者しか理解できない「ブラックボックス化」が発生します。これにより、管理が困難となり、業務の効率性が低下するリスクが高まります。
ブラックボックス化は、レガシーシステムの大きな問題の一つです。システムの仕様が可視化されていないため、特定の担当者しか運用や保守ができない状態が生まれます。これにより、担当者の異動や退職が発生すると、システムの運用がストップし、業務に大きな支障が出るリスクがあります。この課題は、過去の業務フローが複雑化し、十分なドキュメントが残されていない場合に顕著です。特に、手作業でのデータ処理やカスタマイズが多いシステムは、担当者の経験やノウハウに依存するケースが多く、属人化が進みやすいといえます。ブラックボックス化を防ぐためには、リドキュメントの手法を取り入れ、システムの仕様書や業務手順を明確にしておくことが効果的です。
さらに、モダナイゼーションの一環として、最新のツールやクラウド環境への移行を行えば、システムの管理が効率化し、業務継続性（BCP）も向上します。企業は、ブラックボックス化のリスクを減らすために、日頃からの情報の共有やドキュメント整備が求められます。
拡張性の乏しさ
レガシーシステムは最新技術の導入が難しく、他のシステムやクラウドサービスとの連携が困難です。これにより、業務効率が低下し、競争力の低下につながるリスクが生じます。モダナイゼーションを行うことで、システムの柔軟性が高まり、最新技術の導入が容易になります。
拡張性の乏しさは、レガシーシステムが抱える大きな課題です。レガシーシステムは、20年以上前に設計されたものも多く、最新のクラウドサービスやAI技術、API連携機能などの最新テクノロジーと接続するのが難しい場合があります。例えば、新しい業務システムを導入した際、既存のレガシーシステムと連携するためにカスタマイズが必要になるケースがありますが、これには高額な費用がかかり、開発工数も増大します。その結果、システム同士がつながらない「サイロ化」も発生し、業務全体の効率が低下する原因になります。
一方、モダナイゼーションを行うと、システムの拡張性が向上し、APIを介して他のクラウドサービスや業務ツールとスムーズに連携できるようになります。これにより、RPA（ロボティックプロセスオートメーション）やAI分析ツールの導入がしやすくなり、業務の自動化が進みます。特に、企業がDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する際、システムの拡張性は大きなポイントになるため、競争力の維持には欠かせません。
モダナイゼーションでビジネスの未来を切り開く
モダナイゼーションは、ビジネスの競争力を高め、効率的な運用体制を築くための重要なプロセスです。リプレイスやリホストをはじめとする手法を活用すれば、業務効率の向上やコスト削減が期待できます。MONO-Xでは、モダナイゼーションを支援するソリューションを提供しており、企業のDX推進を強力にサポートします。今回の記事を参考に、将来を見据えたモダナイゼーションを進めてみてはいかがでしょうか？
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